Rodo und Arbeitsplatzüberwachung

25. Mai 2018. rODO, die Verordnung zum Schutz personenbezogener Daten, ist in allen EU-Mitgliedstaaten (einschließlich Polen) in Kraft getreten, was zu einer Reihe von rechtlichen Änderungen geführt hat.

Eine der am stärksten in die Privatsphäre eingreifenden Formen der Verarbeitung personenbezogener Daten ist die Videoüberwachung, die nach Ansicht des Amtes für den Schutz personenbezogener Daten nur dann eingesetzt werden sollte, wenn die Sicherheit von Mitarbeitern oder Kunden nicht mit Mitteln gewährleistet werden kann, die weniger stark in die Privatsphäre eingreifen.

INFORMATIONSKLAUSELN

Für die Kennzeichnung des zu überwachenden Bereichs ist die Verwendung so genannter gestufter Informationsklauseln zulässig, die aus einer grafischen Kennzeichnung / einem Piktogramm und einer Informationsklausel bestehen. Die Datenschutzbehörde schlägt vor, auf der Tafel auf die Überwachung hinzuweisen:

• verwaltungsdaten,
• zweck der Datenverarbeitung,
• überwachung der Abdeckung,
• aufbewahrungsfrist der Daten,
• informationen, die die beobachtete Person überraschen könnten,
• zu wissen, wo man ergänzende Informationen finden kann (z. B. Telefonnummer, Website-Adresse oder Kontaktstelle). 

Dies ist die so genannte erste Schicht der Informationsklausel.

Beispiele für richtige und falsche Informationsklauseln finden Sie auf der Website: https://uodo.gov.de/de/file/2008.

Vollständige Auskunftsklausel mit den Angaben gemäß Artikel. 13 Der RODO ist die so genannte zweite Stufe der Information über die Überwachung, die auf verschiedene Weise erfolgen kann - etwa durch Aushang an der Rezeption der Einrichtung oder durch Anzeige auf einem öffentlichen Monitor.

Videoüberwachungszeichen sollten:

• in unmittelbarer Nähe der zu überwachenden Stellen platziert werden,
• synthetisch,
• sichtbar und lesbar (d. h. in der Sichtlinie oder aus größerer Entfernung lesbare Buchstaben). 

Darüber hinaus sollte jeder Raum, in dem sich eine Kamera befindet, mit einem Piktogramm gekennzeichnet werden, z. B. Überwachte Einrichtung.

Es ist jedoch zu beachten, dass nicht jedes Unternehmen, das Sicherheits- und Gesundheitsschutzschilder vertreibt, ein personalisiertes Schild erwerben kann, das die oben genannten Anforderungen erfüllt, d. h. das individuelle Angaben zur Verarbeitung personenbezogener Daten enthält. Sie kann bei uns bestellt werden, durch Kontaktaufnahme mit der Abteilung Customer Service zum individuellen Druck.

AUSSCHLÜSSE

Die Überwachung darf nicht umfassen (Art. 222 des Arbeitsgesetzes, EROD - Europäischer Datenschutzausschuss):

• sanitäranlagen,
• garderobe,
• kantinen,
• röstern,
• medizinische und Behandlungsräume,
• saunen
• fitnessräume
• verwandt,
• parks und Stadtbänke.

WENN DIE ÜBERWACHUNG NICHT DEM ROTATIONSPRINZIP UNTERLIEGT?

Es gibt Situationen, in denen die Aufnahme und Verarbeitung eines Bildes nicht unter die Bestimmungen der RODO fällt. 
Die Gesetzgebung bezieht sich auf das so genannte Kriterium der häuslichen Nutzung, das zwar nicht genau spezifiziert ist, aber anhand von Beispielen wie diesen verstanden werden kann. die Verwendung einer Parkkamera in einem Auto (wobei keine Bilder erfasst werden, die die Identifizierung von Personen - einschließlich Nummernschildern - ermöglichen) und die Überwachung eines privaten Gartens (wobei die Kamera keinen öffentlichen Raum erfasst).

VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN - VORSCHRIFTEN

Die Verarbeitung von Videoüberwachungsdaten ist in erster Linie in Art. 6(6). 1 Liter. f RODO (berechtigtes Interesse des für die Verarbeitung Verantwortlichen), Art. 6(6). 1 Liter. e der RODO (Notwendigkeit zur Erfüllung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt) und Art. 6(6). 1 Liter. c der RODO (die Verarbeitung ist für die Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich, die dem für die Verarbeitung Verantwortlichen obliegt).

Nur in Ausnahmefällen kann die Zustimmung des Inhabers der personenbezogenen Daten als Rechtsgrundlage herangezogen werden.

SPEICHERUNG UND GEMEINSAME NUTZUNG VON DATEN

Nach den EROD-Richtlinien sollten die Aufzeichnungen nach einigen Tagen gelöscht werden, während dieser Zeitraum in der Praxis in der Regel zwischen 30 Tagen und 3 Monaten liegt.

Jede Person hat das Recht, ihre eigenen personenbezogenen Daten einzusehen und zu ändern, und es ist auch möglich, die Daten auf Anfrage eines Dritten zur Verfügung zu stellen, wenn der Zweck der Verwendung der Daten derselbe ist wie der Zweck der Überwachung (z. B. wenn jemand unser Auto auf einem Parkplatz zerkratzt hat, der zur Sicherheit der Nutzer videoüberwacht wird, und wir die Umstände des Vorfalls wissen wollen).