Gesundheit und Sicherheit bei Fernarbeit

Fernarbeit gibt es in vielen Sektoren (z. B. IT, Grafikdesign, Marketing, Handel) schon seit vielen Jahren, aber erst die Covid-19-Pandemie hat eine Änderung des Arbeitsgesetzes und eine gesetzliche Regelung dieses Beschäftigungsmodells erzwungen (Änderung des Arbeitsgesetzes vom 1. Dezember 2022.). Gegenwärtig sind die Regeln für die Durchführung von Fernarbeit, der so genannten Telearbeit, in Art. 675 des Arbeitsgesetzes.

Was ist Fernarbeit??

Es handelt sich um eine Art von Arbeit, die ganz oder teilweise (so genannte hybride Arbeit) an einem zwischen dem Arbeitnehmer und dem Arbeitgeber vereinbarten Ort (z. B. am Wohnort des Arbeitnehmers, in einem Co-Working-Space) unter Verwendung von Mitteln der direkten Fernkommunikation (E-Mail, Telefon usw.) ausgeführt wird.). 
Die Festlegung des Ortes, an dem die Arbeitsleistung erbracht werden soll, soll dazu beitragen, die Ausführung der Aufgaben zu kontrollieren. 

Aufgrund der Art der Arbeit kann nicht jeder Arbeitnehmer aus der Ferne arbeiten (wenn der Arbeitnehmer an einem bestimmten Ort sein muss - z. B. Fahrer, Bauarbeiter, Produktionsarbeiter). Es gibt auch gesetzliche Kontraindikationen für Arbeiten, die aus der Ferne ausgeführt werden und besonders gefährlich sind, z. B. Arbeiten, die zu einer Überschreitung der für Wohnräume festgelegten zulässigen physischen Faktoren führen, Arbeiten mit gesundheitsschädlichen Stoffen oder Gemischen oder technologischen Prozessen, Arbeiten, die mit der Verwendung oder Freisetzung von Stoffen verbunden sind giftig, infektionskrankheiten, radioaktiv, reizstoffe oder sensibilisierend.

Wer kann beschließen, aus der Ferne zu arbeiten, und unter welchen Umständen?

Sowohl der Arbeitnehmer als auch der Arbeitgeber können die Initiative zur Ausführung von Fernarbeit ergreifen. Diese Entscheidung kann sowohl zu Beginn des Arbeitsvertrags als auch im Laufe des Arbeitsverhältnisses getroffen werden.

Es gibt zwei Fälle, in denen die andere Partei einer Fernarbeit zustimmen muss:

1. Der Arbeitgeber hat die Möglichkeit, einen Arbeitnehmer während der Geltungsdauer des Staates zwangsweise in ein anderes Land zu entsenden.epidemierisiko und während eines Zeitraums von 3 Monaten nach ihrer Aufhebung sowie während des Zeitraums, in dem es dem Arbeitgeber aufgrund höherer Gewalt vorübergehend unmöglich ist, angemessene Gesundheits- und Sicherheitsbedingungen am Arbeitsplatz zu schaffen. In Polen herrscht derzeit ein epidemiologischer Notfall.
   
   
2. Der Arbeitgeber muss der Fernarbeit zustimmen, wenn die Arbeitnehmerin schwanger ist, ein Kind unter 4 Jahren erzieht oder ein Familienmitglied mit einer Behinderung pflegt.

Regelungen zur Fernarbeit

Die Fernarbeit kann durch eine Reihe von Regeln definiert werden, wobei der Gesetzgeber dem Arbeitgeber bei der Festlegung dieser Regeln einen großen Spielraum gelassen hat, insbesondere bei der Erstattung der Fernarbeitskosten (z. B. für Strom).

Zum Beispiel kann man angeben:

• welche Gruppe von Mitarbeitern die Möglichkeit hat, aus der Ferne zu arbeiten
• die Regeln für die Erstattung der Kosten des Arbeitnehmers im Zusammenhang mit der Fernarbeit durch das Unternehmen
• grundsätze für die Kommunikation zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer/zwischen Arbeitnehmern
• wie die Arbeitsleistung des Fernarbeiters (einschließlich Anwesenheit), Gesundheits- und Sicherheitsüberprüfungen oder Überprüfungen der Informationssicherheit (m.in. persönliche Daten).

Pflichten des Arbeitgebers im Falle der Fernarbeit

Der Arbeitgeber ist dazu verpflichtet:

• dem Arbeitnehmer die für die Ausführung der Fernarbeit erforderlichen Materialien und Arbeitsmittel (Computer, Telefon usw.) zur Verfügung stellen.) - die Parteien können jedoch einvernehmlich vereinbaren, dass der Arbeitnehmer zu diesem Zweck seine eigene Ausrüstung verwendet
• für die Installation und Wartung dieser Arbeitsmittel zu sorgen oder dem Arbeitnehmer die anfallenden Kosten zu erstatten
• zur Deckung der Kosten für Strom/Telekommunikationsdienste, die für die Ausführung der Fernarbeit erforderlich sind (wenn der Arbeitnehmer diesen Gegenwert in bar erhält, muss er diese Mittel jedoch nicht versteuern, da sie kein Einkommen im Sinne des Gesetzes vom 26.7.1991 über die Steuerpflicht darstellen). auf die persönliche Einkommensteuer - t.j. OJ.U. von 2021. pos. 1128). 

Wenn die Fernarbeit nur gelegentlich geleistet wird, besteht keine Verpflichtung zur Unterzeichnung einer Vereinbarung zwischen den Parteien oder zur Erstattung der Kosten des Arbeitnehmers.

Rechte des Fernarbeitnehmers

Ein Fernarbeitnehmer hat denselben Status wie ein stationärer Arbeitnehmer und hat Anspruch darauf:

• gleichbehandlung der Arbeitnehmer bei der Aufnahme und Beendigung des Arbeitsverhältnisses, bei den Arbeitsbedingungen, bei der Ausbildung und beim beruflichen Aufstieg
• verbot der Diskriminierung eines Arbeitnehmers aufgrund seiner Leistung oder seiner Weigerung, im Fernstudium zu arbeiten
• das Recht, sich am Arbeitsplatz aufzuhalten und die Ausrüstung, Räumlichkeiten und Einrichtungen des Arbeitgebers zu nutzen.

Kontrolle des Fernarbeiters

Der Arbeitgeber ist dazu berechtigt:

• kontrolle der Fernarbeit (auf Verlangen des Arbeitgebers ist der Arbeitnehmer verpflichtet, Aufzeichnungen über die geleistete Arbeit zu führen)
• gesundheits- und Sicherheitskontrollen
• kontrolle der Einhaltung der Anforderungen an die Informationssicherheit (zu diesem Zweck sollten im Vorfeld interne Verfahren zum Schutz personenbezogener Daten entwickelt werden)

Diese Kontrolle kann am Ort der Fernarbeit, d. h. in der Privatwohnung des Arbeitnehmers (unter Wahrung seiner Privatsphäre) und während der Arbeitszeit durchgeführt werden, der Termin sollte jedoch im Voraus angekündigt werden.